Use print preview to select data an view a label – QuickLabel Designer Express User Manual

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The label will show several text objects. Every field from the database   is linked with the text object 
on the label.

Use Print Preview to Select Data an View a Label

Now you will simulate label printing using print preview.

 1.  Click on the print icon 

 in the   Standard Toolbar.

 2.  The Print dialog box opens with the Quantity of   labels set to Variable quantity

(entered for each database record). This setting corresponds to your selection   in the 
Database Wizard when you have selected the options I want to select which record to
print
 and I will enter label quantity for each selected record.

  Only the records you select will be printed in the defined quantity.

Print / Print preview dialog box

 3.  To choose which records to print from the database   click on the Select Records button.   

The Record Selection dialog box   will open.

 4.  Select the records from the database you want   to print and enter the number of labels you 

want to print for each selected   record.

Record selection dialog box

 5.  Click on the OK   button. You will return to the Print dialog box.
 6.  Click on the Preview   button. Now you can preview the labels on the screen. Note that 

the text   objects on the label change for each new record.

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