HP LaserJet 3100 All-in-One Printer series - Manual (Page 9)

8 Contents EN
Common scan modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Working with scanned items in the viewer . . . . . . . . . . . . . . . 126
Saving scanned items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Working with the desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Using link icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Scanning to text using OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
About OCR software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Scanning from a TWAIN-enabled program . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Scanning long pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Hints and help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
7 E-Mailing Portable Documents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Introducing the portable document viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Selecting items for scanning to e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Loading items to be scanned to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
E-mailing paper documents from the Document Assistant . . . . . . 137
E-mailing paper documents by scanning first . . . . . . . . . . . . . . . . 137
E-mailing portable documents from the JetSuite Pro software . . . 138
E-mailing portable documents from another program . . . . . . . . . . 138
8 Managing Basic Features
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Using the control panel menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
The Menu tree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Setting send fax options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Inserting a pause or wait. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Enabling special dialing symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Using special dialing symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Special dialing symbols options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Programming one-touch keys and speed-dial codes . . . . . . . 144
Programming a group-dial code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Programming a one-touch key for alternate long distance service
148
Changing the time and date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Changing the fax header. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Adjusting autoredial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Adjusting the time between redials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Selecting tone or pulse dialing mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Changing detect dial tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Setting receive fax options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Changing answer mode and rings to answer . . . . . . . . . . . . . 156
Turning on or off error correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Changing the page stamp option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Receiving faxes to memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Enabling remote retrieval and setting a password . . . . . . . . . 161