Group phone directories – 2N NetStar Admin manual User Manual

Page 225

Advertising
background image

225

Group Phone Directories

For  each  group  of  users,  a  group  phone  directory  is  created  automatically  and  filled
with the user telephone numbers. You cannot add or remove records manually in this
directory.  You  can  just  edit  appropriate  parameters  in  the 

Scheme Subtype Ring

  and  call  forwarding  columns.  For  the  group  phone  directory  refer  to  the 

pattern

 menu.

Phone directories – Group phone directories

In  the  context  menu  on  the  right–hand  side  of  the  menu  you  can  use  the  following
options:

Add – use this option to add a row to a selected phone directory.
Delete  –  use  this  option  to  remove  a  selected  row  from  a  selected  phone
directory.
Delete all – use this option to remove all rows of a selected phone directory.
Find (F3)  –  use  this  option  to  search  a  selected  phone  directory  for  a  record.
Enter complete initial words with respect to lower and upper cases.
Find next (F5) – use this option to enable repeated searching of the string that
has been entered in the 

 function.

Find (F3)

Export – use this option to export the current phone directory into an 

 or 

xml

 file.

csv
The  phone  directory  table  in  this  menu  consists  of  records  divided  into  six
columns with the following meanings:
Nickname – in this column set the name to be used for easier phone directory
searching.
Name – in this column set the name of the extension for which the record has
been created. The name will be displayed on your phone.
Scheme  –  in  this  column  define  whether  the  entered  string  represents  the 

 or 

.

Number

URI

Prefix  –  here  set  the  access  prefix  as  defined  in  the  Global data - Global
parameters
  menu.  This  prefix  shall  be  dialled  automatically  before  the  user
number included in the phone directory.
Number/URI – in this column define the phone number (or URI) to be entered
in a format corresponding to the selected subtype.
Ring pattern – in this column assign different ring patterns to each record of the
phone  directory.  The  ring  tone  will  be  used  if  the  calling  party  number  of  the
incoming call matches the phone directory record. If this ring pattern is not set,
the default pattern for the final destination will be used.

The last six columns of this tag are used for call forwarding settings for each contact.
One pair of columns is intended for each forwarding type. In the first column of each
pair  set  the  destination  type  for  forwarding  and  in  the  other  set  a  destination  of  the
selected  type.  This forwarding mode has a higher priority than the mode
selected in the Forwarding and Forwarding–exceptions tags!

Advertising