Chapter 3 - dial directories, Chapter 4 - basic operations, Chapter 5 - advanced operations – TA Triumph-Adler FAX 925 User Manual

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iv

Chapter 3 - Dial Directories

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Programming One Touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Chain dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Programming Auto Dial numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Programming groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Chapter 4 - Basic Operations

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Preparing documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Document size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Multiple page documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Loading documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Sending fax to a single location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Search key dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Real-time dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Confirming results. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Stopping a transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Receiving faxes manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Receiving faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Memory reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
No paper reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
No toner reception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Cancelling messages stored in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Rejecting unsolicited fax messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Power failures and memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Making copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Making copies using manual paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Using voice request. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Initiating voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Answering voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Chapter 5 - Advanced Operations

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Sending faxes to multiple locations and/or groups . . . . . . . . . . . . . . . 50
Delayed sending of faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Sending delayed faxes to single locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Sending delayed faxes to groups and/or multiple individual
locations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Cancelling delayed transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Sending confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Receiving confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Creating confidential mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

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