Kerio Tech Version 6.5.2 - Manual (Page 5)

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3.2 Message writing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
3.2.1 Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
3.2.2 Message header and contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
3.3 Contact list editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
3.3.1 Create and edit contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
3.3.2 Creating and editing distribution lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
3.4 Folder Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
3.5 User settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
4 Data synchronization with mobile devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
4.1 Supported mobile devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
4.2 Windows Mobile 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
4.2.1 ActiveSync configuration in Windows Mobile 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . 167
4.3 Windows Mobile 2003 and 2003 Second Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
4.3.1 ActiveSync settings in Pocket PC Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
4.3.2 ActiveSync settings in Smartphone Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
4.4 Windows Mobile 5.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
4.5 Windows Mobile 5.0 AKU2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
4.5.1 ActiveSync settings in Pocket PC Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
4.5.2 ActiveSync settings in Smartphone Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
4.6 Windows Mobile 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
4.7 Palm Treo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
4.7.1 Versa Mail settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
4.8 Nokia Eseries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
4.8.1 Email For Exchange settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
4.9 Nokia N73 and N95 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
4.10 RoadSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
4.11 Apple iPhone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
5 Kerio Outlook Connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
5.1 Software requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
5.2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
5.2.1 Creating a new profile and Kerio account settings . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
5.2.2 Data file settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
5.3 Upgrade of the Kerio Outlook Connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
5.4 Changing of user password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
5.5 Shared and public folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
5.5.1 Sharing and mapping of folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
5.5.2 Public and archive folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
5.6 Rules for incoming messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
5.6.1 Creating or changing a rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
5.6.2 Out of office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
5.7 Spam filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
5.7.1 The Spam tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236