Kerio Tech Version 6.5.2 - Manual (Page 6)

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5.8 Address books and contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
5.8.1 Searching in address books via the MAPI interface . . . . . . . . . . . . . . . . 238
5.8.2 Searching contacts via the LDAP directory service . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
5.8.3 Contacts forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
5.8.4 Distribution lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
5.9 Scheduling of meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
5.9.1 Creating a meeting using the Free/Busy server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
5.10 Private items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
5.11 Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
5.12 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
5.12.1 Spam/Not Spam buttons displaying problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
5.12.2 Installation and configuration of MS Outlook 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . 250
5.12.3 Messages signed in MS Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
5.12.4 Error in settings of contact folders used as address books . . . . . . . . . 251
5.12.5 Problems with displaying of Free/Busy information . . . . . . . . . . . . . . . 252
6 Kerio Outlook Connector (Offline Edition) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
6.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
6.1.1 Installation on computers where Kerio Outlook Connector has
been installed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
6.1.2 Profile and Email account settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
6.1.3 Automatic updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
6.2 The Online/Offline mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
6.2.1 Offline mode settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
6.2.2 Synchronization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
6.3 Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
6.3.1 Searching in address books via the MAPI interface . . . . . . . . . . . . . . . . 262
6.3.2 Searching contacts via the LDAP directory service . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
6.3.3 Contacts forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
6.3.4 Distribution lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
6.4 Calendars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
6.4.1 Scheduling of meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
6.4.2 Web Calendars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
6.5 Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
6.5.1 How to create tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
6.6 Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
6.7 Rules for incoming messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
6.7.1 Creating or changing a rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
6.7.2 The Out Of Office rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
6.7.3 The Spam rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
6.8 Spam filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
6.9 Grouping and searching of messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
6.9.1 Message grouping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283