Polycom WEBCOMMANDER 8 - Manual (Page 3)

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Table of Contents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
About MGC WebCommander User’s Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Cookies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Enabling Cookies in Microsoft Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Connecting to WebCommander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Connecting to WebCommander Web Site using Windows Authentication .
.................................................................................................................2-12-1
Connecting to WebCommander Web Site using WebCommander User Name
and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Connecting to WebCommander Web Site using a WebPortal . . . . . . . . . 2-6
Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Main Menu Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Database Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Language Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Resizing the Window Panes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
New Meeting Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Participants Lists Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Directory Participants List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Participant Templates List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
PathNavigator and Polycom Datastore Templates List . . . . . . . 4-5
Recent Participant List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Favorites Participant List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Participant Actions Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Conference Details Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Conference Launch Options Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Starting a New Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Starting a New Meeting Using a Default Conference Template . . . 4-11
Sending an E-mail to Conference Participants . . . . . . . . . . . . . 4-14