Polycom WEBCOMMANDER 8 - Manual (Page 4)

Table of Contents
ii
Duplicate Booking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Defining a New Participant from the New Meeting Window . . . . . . . . . 4-19
Scheduling a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Creating a Recurrent Reservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
E-mail Update after Reservation Change . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Dialing into the Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Defined ISDN Participants Dial-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Defined H.323 Participants Dial-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
SIP Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Dial-in Scenario—SIP Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Direct Dial-in Scenario—SIP Environment . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Dial-out Scenario—SIP Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Mixed Environments Conference Scenario . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Monitoring an On Going Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
General Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Meeting Director Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
The Meeting Director Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Conference Icons and Indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Toolbar Buttons and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Participant Icons and Indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Participant Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Connection Status Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Audio Connection Status Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Video Status Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Q&A Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Sorting Participant Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Secure Conference Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
ToolTips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
General Conference Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
The Video Layout Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Hide/Show Video Layout Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Operations Performed during On Going Conferences . . . . . . . . . . . . . . 5-33
Selecting Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Viewing Conference Numeric ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38
Connecting Dial-out Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39