Use history log to track label printing, Define user passwords and permissions – QuickLabel Designer Pro User Manual

Page 41

Advertising
background image

- 41 -

Note:
 If you want to be able to write a custom comment for each revision, also   enable the option Prompt 
for revision history comment.

 4.  Click on the OK   button.

Each time the label is saved, a revision note is saved with the label.

To review the revision history data, do the following:

 1.  Open your label file.
 2.  Select Properties   from File menu.
 3.  Click on the Advanced   button in the bottom of the dialog box to show the Revision His-

tory tab.

 4.  Go to the Revision History tab.
 5.  Review revision history data.
 6.  Click on the OK   button to close the dialog box.

Use History Log to Track Label Printing

The labeling software has the ability to log all information about printing   action in the database for 
later review and reports. By default the logging   is disabled. To be able to track label printing, do the 
following:

 1.  Select the option Configure Log File in the Tools   menu.
 2.  Select the option Enable logging.
 3.  Click on the OK   button.

To view at the log of printed labels, do the following:

 1.  Select the option View Log File in the Tools menu.   The table with the printing actions is 

displayed. 

 2.  Browse the table, sort the records, filter the   records (in the Advanced mode) and generate 

report file.

Define User Passwords and Permissions

If you want to define access permissions for the users working with   the labeling software, you can 
enable user management feature in the software.   If your computer is part of a domain, you can 
define permissions for domain   users. If you do not use domain, you must define the application users.

To enable user management and assign the permissions, do the following:

 1.  Start Designer Pro.
 2.  Select Tools -> Options.
 3.  Click on User Rights and Access in the left pane.
 4.  Click on User configuration... button.

Advertising